“全过程，全要素，全覆盖”——海科学院开展实习报告档案抽查工作

“全过程，全要素，全覆盖”

海科学院开展实习报告档案抽查工作

深入贯彻全面依法治国方略和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，以及教育部《教育部关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号），加强大学生实践能力、创新精神和社会责任感的培养，是提高高等教育人才培养质量的重要内容。实习是高校实践教学的重要环节之一。为进一步规范学生实习档案管理，及时做好学生实习材料交接、归档、审核，确保学生实习档案管理的标准性、连续性、完整性，12月1日上午，海科学院院长助理桂峰老师、海科系主任尹文彬老师、生物系主任刘雪珠老师以及海化系主任张晓玲老师组成了实习报告抽查小组，对各系近三年的实习档案归档情况、材料规范性、内容完整性等方面进行了现场抽查。

在抽查工作中，发现生物系实习报告的存档都比较规范，得到了桂峰老师的充分肯定，认为机制有效，各系可以相互借鉴。

但是，仍然存在有个别班级实习报告的格式不统一、个别实习报告的成绩评定缺少相应的依据、批阅质量不高、归档材料不齐全等问题。

针对以上情况，桂峰老师强调，实习报告务必要做到完整性与规范性相统一，严格做到“不缺少一份材料，不留下一个漏洞”。各系对存在的问题必须及时进行“全过程，全要素，全覆盖”的排查和整改，并且在今后的工作中做到“事前统一，事中强调，事后规范”。

最后，桂峰老师对本次抽查工作进行了总结，并建议成立专项小组进行整改，小组进行不定期抽查，针对检查出的问题制定整改方案，落实工作责任，整改要求明确清晰，存在问题立查立改。希望各位把相关工作做实做细，确保各系实习报告的完整存档和安全保管。